أولاً: الخريطة الزمنية لمبادرة الحوكمة الرياضية:

تمثل الخريطة الزمنية مراحل تنفيذ مبادرة الحوكمة الرياضة خلال الموسم الرياضي من خلال جدول زمني محدد للإجراءات والتسليمات والتقييمات، ويتضح ذلك من خلال ما يلي:

⇐ بداية الموسم:

يبدأ الموسم في شهر يونيو من كل عام، ويتم فيه ما يلي:

› يتم مراجعة تقديم الأندية لبرنامج الحوكمة الرياضية ويتم إعلان الناجحين في دخول المبادرة.

› يتم تصنيف الأندية بناءً على درجاتها في الموسم الماضي.

⇐ الربع الأول:

يبدأ الربع الأول في الفترة من شهر يونيو (6) – شهر سبتمبر (9) من كل عام، ويتم فيه ما يلي:

› تأهل النادي في التقييم عبر التوثيق.

› تأهل النادي في التقييم الميداني.

› يحصل النادي على المبلغ المخصص للربع الأول (كدفعة كاملة).

⇐ الربع الثاني:

يبدأ الربع الثاني في الفترة من شهر سبتمبر (9) – شهر ديسمبر (12) من كل عام، ويتم فيه ما يلي:

› تأهل النادي في التقييم عبر التوثيق.

› تأهل النادي في التقييم الميداني.

› يحصل النادي على المبلغ المخصص للربع الثاني (كدفعة كاملة).

⇐ الربع الثالث:

يبدأ الربع الثالث في الفترة من شهر ديسمبر (12) – شهر مارس (3) من كل عام، ويتم فيه ما يلي:

› تأهل النادي في التقييم عبر التوثيق.

› تأهل النادي في التقييم الميداني.

› يحصل النادي على المبلغ المخصص للربع الثالث (كدفعة كاملة).

⇐ الربع الرابع:

يبدأ الربع الرابع في الفترة من شهر مارس (3) – شهر يونيو (6) من كل عام، ويتم فيه ما يلي:

› تأهل النادي في التقييم عبر التوثيق.

› تأهل النادي في التقييم الميداني.

› يحصل النادي على المبلغ المخصص للربع الرابع (كدفعة كاملة).

⇐ نهاية الموسم:

ينتهي الموسم في شهر يونيو من كل عام ويبدأ موسم جديد، ويتم فيه ما يلي:

› يتم إعادة تصنيف الأندية بناءً على درجات الحوكمة الرياضية للموسم المنقضي.

› يتم مراجعة تقديم الأندية لبرنامج الحوكمة الرياضية ويتم إعلان الناجحين في دخول المبادرة.

ومن هنا تبدأ إنطلاقة لموسم جديد بتصنيفات وتحديثات جديدة لمراكز الأندية ويترتب على ذلك تحديثات بشأن الدعم المستحق والتي تقدمة وزارة الرياضة للأندية وفقا لنتائج التقييم الحاصل عليها كل نادي.

ثانياً: منهجية عمل الحوكمة الرياضية:

يتم العمل على تنفيذ مبادرة الحوكمة الرياضية من خلال مجموعة عمليات وخطوات ممنهجة لتحقيق الأهداف بفاعلية حقيقية، وتتمثل تلك الخطوات فيما يلي:

1. مشاركة أصحاب المصلحة:

– إقامة علاقات فعالة مع أصحاب المصلحة للحصول على فهم أفضل لآراء ومواقف أصحاب المصلحة.

– تطبيق مشاركة أصحاب المصلحة مبدأ الإدارة الإستباقية على مستوى كافة المعنيين بالمشروع، وذلك بطريقة متناسقة على مدار البرنامج.

2. التخطيط:

– يمثل التخطيط أداة العمل التي تحافظ على معدلات عمل حوكمة المشروع، حيث تعتمد دورة إعداد التقارير على دورة حالة الأعمال.

– التخطيط سيمكن فريق المشروع من وضع تصور ومراقبة الجداول الزمنية المتعددة لمسار العمل وتنظيم الأنشطة والمخرجات المهمة طوال مدة المشروع.

3. الحوكمة والضوابط:

– يتم تحديد حوكمة المشروع والإنجازات المرحلية ومعايير الجودة وتوقعات التكلفة في بداية كل مرحلة خاصة بمخرجات العمل.

– سيتطلب أي تغيير يتجاوز الفروقات المحددة تقديم طلب تغيير إلى الإدارة المناسبة لمراقبة هذا التغيير قبل حدوثه، وعليه يتم قبول أو رفض الطلب حيث يتم تعديل نقاط الإنجاز المرحلية ذات الصلة أو معايير الجودة أو توقعات التكلفة وفقاً لذلك، وهذا يسمح بالمستوى المناسب من الرقابة على التكلفة ومدة إنجاز المشروع.

4. إعداد التقارير:

– تسمح عملية إعداد التقارير لجميع الأطراف المعنية بفهم كيفية تنفيذ مسارات العمل وفقاً للمعايير المحددة من حيث الوقت والجودة والميزانية.

– تعتبر الرؤية الواضحة للأداء أمراً بالغ الأهمية بهدف تمكين عملية إتخاذ قرارات واضحة للمساهمة في إنجاز المشروع بنجاح.

– تفي هذه العملية بمتطلبات <نظام الإنذار المبكر> لضمان مراقبة المشاريع بإستخدام نظام الإنذار المبكر الذي يمكن من خلاله إبلاغ المسؤولين في الوزارة بالمخاطر الحرجة قبل تعرض الأنشطة الأساسية للمخاطر وذلك بمدة طويلة.

5. إدارة المخاطر:

– تعتمد إدارة المشروع الناجحة على قدرتها في مواجهة المخاطر والتعامل مع الأحداث غير المؤكدة.

– ستقوم إدارة المخاطر بمكتب إدارة المشروع بتحديد وتقييم وتخطيط وإدارة المخاطر ووضع معايير واضحة لتخفيف حدة تلك المخاطر بشكل مستمر.

» نحن في شركة حـلـول الإسنـاد نقوم بإعداد وتطوير لوائح الحوكمة للنوادي الرياضية وفق الأسس والمعايير والمفاهيم الحديثة وبما يتماشى مع متطلبات الأنظمة والتشريعات والضوابط الصادرة في هذا الشأن، من خلال خبراء إستشاريين معتمدين في القطاع الرياضي يقدمون حوكمة فعالة ومعتمدة من خلال الهيئات الرياضية الحكومية والإقليمية.